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橋東區:淺析基層紀檢監察檔案管理工作存在的四個不足
來源:橋東區紀委  發布時間:2015-11-02 17:13:26  點擊數:

  當前,随着黨風廉政建設和反腐敗鬥争形勢的發展,基層紀檢監察檔案管理工作中明顯存在不足,主要表現在以下四個方面:一是重視程度不足。基層紀委檔案室隻是保存一些财務、文件檔案,忽略了有關案件、辦案音像、圖片等檔案的保存,檔案工作在辦案工作中不能發揮應有的作用。檔案管理缺乏專業人員,以我區為例,檔案管理人一崗多職,檔案工作的主動性、積極性差,管理流于形式。二是收集管理不足。各類案件檔案基本上是分室保存、分散保管,沒有實行檔案室集中統一管理,很難為案件查辦提供有效服務。以我區為例,由于缺乏健全的收集歸檔制度,有些資料領導手中有、業務科室有、做具體工作的人員手中有,檔案室沒有,如幹部的廉政考核材料、鑒定材料、重大事項報告材料等各自存放,檔案室多為零散材料,導緻有價值的資料散落在各室,極易造成丢失,給辦案工作造成很多不便。三是開發利用不足。許多可以利用的檔案,如一些典型案例以及在辦案中積累的豐富經驗而形成的大量珍貴資料、材料,或是散落丢失,或被束之高閣,不能體現真正價值。四是信息化水平不足。由于單位不夠重視,不舍得投入,基層紀委仍不能采用電腦等現代化手段管理檔案,立卷方式仍以繁瑣的手工立卷為主,檔案工作水平停滞不前。

  如何彌補基層紀檢監察檔案工作的不足,走出一條主動為反腐倡廉工作提供優質服務的新路子,我們認為有以下途徑:一是提高認識,加大投入,實現紀檢監察檔案管理的現代化、規範化。要統一設計、統一規劃、統一規範,為今後實現檔案工作聯網、檔案資源共享打下堅實的基礎。二是堅持集中統一管理,發揮檔案信息中心的作用。在檔案的收、管、用三個環節建立相應的制度,定期進行收集,加強研究和分析,真正發揮檔案工作的服務作用。三是加強培訓,提高檔案人員的專業知識水平和業務素質。一方面,在選配檔案人員時要考慮德才兼備原則,政治上要有做好檔案工作的事業心和責任感,業務上應具備相應技術和業務素質。另一方面,要加強業務技能培訓,使檔案人員熟練掌握計算機操作、數據錄入等基本技能,不斷更新知識,強化參與意識、服務意識,積極挖掘從檔案中潛在的利用價值,使檔案工作真正成為反腐倡廉工作重要的參謀和助手。

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